HilfecenterJa, Abwesenheiten können im Büro im Bereich Arbeitszeit - Arbeiten auf dem Betrieb verwalten definiert werden.
Dafür ist standardmäßig in jedem System ein Bereich Abwesenheit angelegt. Dieser ist bewusst Mobil nicht sichtbar und dient dazu, Tätigkeiten wie z.B. Feiertag, Berufsschule, Krankheit im Büro zu erfassen.
Sie können die vorgefertigten Abwesenheiten nach Ihren individuellen Bedürfnissen erweitern. Klicken Sie auf Tätigkeit anlegen und ordnen Sie die Tätigkeit in den Bereich Abwesenheiten ein und setzen Sie einen Haken bei Abwesenheit. Dadurch erfolgt in der Monatsansicht der Arbeitszeit eines Mitarbeits erfolgt für diese Tätigkeiten eine Absummierung mit Tagen und Stunden.
Da diese Tätigkeiten ausschließlich im Büro erfasst werden sollten, können diese entweder unter Arbeitszeit - Nachtragen, den Arbeitszeitplan oder die Planung im Mitarbeiter eingetragen werden.
Durch Klicken auf Nachtragen öffnet sich ein PopUp in dem Sie jede Tätigkeit, auch Abwesenheiten, für einen oder mehrere Mitarbeiter oder Mitarbeiterkategorien gesammelt nachtragen können. Achten Sie darauf, ob die Zeit in die Arbeitszeit übernommen werden soll, oder ob keine Dauer übernommen werden soll. Es ist auch möglich, nur eine Planung zu hinterlegen.
Bestätigen Sie mit Ok. Anschließend öffnet sich eine Monatsansicht in der Sie die entsprechenden Tage anhaken können und speichern können.
Weitere Informationen finden Sie hier: Mitarbeiter & Arbeitszeitmanagement Teil 1
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