HilfecenterEine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einer speziellen Strukutur erstellt wird und maschinenlesbar ist. Eine E-Rechnung wird immer digital erstellt und versendet. Dafür gibt es verschiedene Formate, die vom klassischen PDF und auch der Papierrechnung abweichen.
Die E-Rechnung ist seit dem 1. Januar 2025 für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Standardmäßig ist bereits seit November 2024 jede Rechnung aus AGRARMONITOR eine E-Rechnung mit ZUGFeRD Format. Das bedeutet, dass eine PDF Datei mit einer eingebetteten XML Datei erstellt und an den Kunden versendet wird.
Was ist der Vorteil der E-Rechnung im so genannten ZUGFeRD Format?
Der Empfänger hat ein lesbares PDF und gleichzeitig ein maschinenlesbare E-Rechnung, er kann also auch ohne spezielle Software auf die Inhalte der Rechnung zugreifen.
Welche Formate gibt es noch?
AGRARMONITOR bietet neben dem ZUGFeRD Format noch weitere Formate an. Eine E-Rechnung kann auch als PDF und XML versendet werden. Dann bekommt der Kunde eine PDF und eine XML Datei, die XML ist nicht in die PDF eingebettet, sondern einzeln abrufbar. Die dritte Option ist der Versand der XML Datei ohne Belegbild.
Wichtig:
Sie müssen keine besonderen Einstellungen vornehmen, jeder Beleg wird automatisch im ZUGFeRD Format versendet. Wenn Sie möchten, können Sie unter Stammdaten - Kunden nach Auswahl des Kunden im Bereich Intern einstellen, welches E-Rechnungsformat der Kunde erhalten soll.
Weitere Informationen finden Sie hier: Fragen & Antworten zum Thema E-Rechnung
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr über die Möglichkeiten mit AGRARMONITOR erfahren? Jetzt Kontakt aufnehmen und wir beraten Sie gerne persönlich.