Was tun, wenn der Kunde keine E-Mail-Rechnungen möchte? 

Selbstverständlich haben Sie nach wie vor die Möglichkeit einen Rechnungsbeleg in Papierform an den Kunden zu versenden.

Dafür können sie den digitalen Postversand nutzen, oder den Beleg manuell drucken und versenden.

Beim digitalen Postversand übernimmt ein externer Dienstleister das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden. Für diesen Service fallen Gebühren an, die Ihnen mit der nächsten Abrechnung von AGRARMONITOR in Rechnung gestellt werden.

Dieser Versandweg muss zunächst einmalig durch Ihren persönlichen Ansprechpartner aktiviert werden. Nach der Aktivierung gehen Sie unter Belege – Rechnungen, wählen die gewünschten Belege aus und klicken Sie auf den grünen Button Versenden und wählen Sie im Pop-up den Reiter Postversand aus und klicken Sie auf Versenden.

Ihr Vorteil - der digitale Belegversand erfolgt genauso automatisiert wie der per Mail. 

Die zweite Möglichkeit ist der manuelle Versand. Gehen Sie dazu auf Belege – Rechnungen, haken Sie die entsprechenden Rechnungen rechts an und wählen Sie im Menü Aktion wählen die Option Drucken (mit Logo) und versenden. Es öffnet sich die PDF-Ansicht mit allen ausgewählten Rechnungen. Klicken Sie oben rechts auf das Druckersymbol, drucken Sie die Rechnungen aus und kuvertieren, frankieren und versenden Sie diese anschließend manuell.

Beachten Sie bitte: Die E-Rechnung ist seit dem 1. Januar 2025 für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.