HilfecenterDer Versand von Rechnungen per E-Mail bietet mehrere Vorteile:
Der Beleg erreicht den Kunden direkt nach der Erstellung, Ressourcen werden geschont, Kosten eingespart und der Kunde kann den Beleg direkt digital weiterverarbeiten.
Darüber hinaus ermöglicht der Mailversand auch den Versand von E-Rechnungen. Diese sind seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen.
Den Belegversand per Mail richten Sie folgendermaßen ein:
Gehen Sie im Büro in AGRARMONITOR auf Stammdaten - Einstellungen - E-Mail-Vorlagen. Wählen Sie die Firma aus, für die Sie die Vorlagen bearbeiten möchten. Hinterlegen Sie eine eigene Absendeadresse und legen Sie für jeden Belegtyp das entsprechende E-Mail-Anschreiben inklusive Betreff an. Achten Sie dabei auf die Einbindung der verfügbaren Platzhalter, diese finden Sie am Ende der Auflistung. Sie haben auf der rechten Seite die Möglichkeit ein Logo zu ergänzen, dass ebenso beim Mailversand in der Mail des Kunden angezeigt wird.
Im Bereich Stammdaten - Kunden können Sie pro Kunde einstellen, ob dieser Belege per Mail erhalten möchte. Klicken Sie dazu auf Intern und setzen Sie den Haken bei Belegversand per E-Mail. Hier können Sie auch eine E-Mail-Adresse für den Belegversand eingeben, sollte diese von der Standard-Mailadresse abweichen.
Immer alles im Blick
Im Bereich Mein AM - Einrichtung können Sie in der Kategorie Kunde sehen, bei wie vielen Kunden bereits eine Mailadresse für den digitalen Belegversand hinterlegt worden ist.
Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungserstellung Teil 2