Wie erfasst man Eingangsgutschriften? 

Eingangsgutschriften werden in AGRARMONITOR auf die gleiche Weise wie Eingangsrechnungen erfasst.

Gehen Sie dazu in AGRARMONITOR unter Belege – Eingänge und klicken Sie auf den grünen Button Anlegen. Wählen Sie anschließend Eingangsgutschrift aus. Sie können den Beleg jetzt unter Dateien hochladen und manuell die Belegpositionen erstellen. Klicken Sie dazu wieder auf Allgemein. Auf der linken Seite erhalten Sie eine Vorschau des Belegs und auf der rechten Seite können Sie mit + Artikel und + Leistung die Positionen des Belegs eingeben.

Geht das auch automatisch?

Mit Hilfe der automatischen Texterkennung können Sie die Belegpositionen auch automatisch erzeugen. Gehen Sie dazu unter unter Stammdaten - Dateien - Dateieingang und laden den Beleg hier hoch. Über den Button + Eingang kann aus dem digitalisierten PDF oder der E-Rechnung ein Eingangsbeleg in AGRARMONITOR erzeugt werden.

Es öffnet sich ein Fenster, hier wurden mit Hilfe der Beleganalyse bereits die Belegdaten ausgefüllt. Achten Sie an dieser Stelle darauf, dass der Typ Eingangsgutschrift ausgewählt ist. Ihnen wird angezeigt, ob eine E-Rechnung vorliegt und ob die Beleganalyse bereits abgeschlossen ist. Die PDF-Datei wird im unteren Bereich zum Abgleich der Informationen eingeblendet. Klicken Sie auf OK.

Anschließend müssen die Vorschläge der Beleganalyse geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Klicken Sie dann unten links auf Eingangsgutschrift anlegen. Sie befinden Sich jetzt wieder unter Belege - Eingänge und können den Beleg nach abschließender Prüfung als empfangen markieren. Klicken Sie dazu auf Nicht empfangen oben links, geben Sie das Datum des Empfangs ein und bestätigen Sie mit OK.