HilfecenterWählen Sie unter Belege - Offene Posten den überfälligen Beleg aus, klicken Sie auf Aktion wählen - Rechnungen einzeln anmahnen. Es wird eine Mahnung erstellt. Alternativ dazu können Sie Rechnungen auch gesammelt anmahnen. Sie können den Filter nutzen, um nach überfälligen Belegen zu suchen.
Zur Erstellung einer Mahnung muss eine Mahnvorlage vorhanden sein. Legen Sie in AGRARMONITOR unter Belege - Mahnungen im braunen Reiter Vorlagen die Mahnstufen an, indem Sie auf Anlegen klicken. Geben Sie zunächst einen Betreff ein, dieser wird auf der Mahnung entsprechend angezeigt. Füllen Sie dann die Frist, die Verzugszinsen und die Mahngebühr aus und wählen Sie eine Mahnstufe, für die diese Vorlage der Standard ist. Danach können Sie entscheiden, für welche Firma die Vorlage gültig ist.
Bei Mahnungen können Sie einen Text über und unter Positionen eingeben. Arbeiten Sie hier mit den verfügbaren Platzhaltern im Drop-Down-Menü. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK.
Die erstellten Mahnungen werden unter Belege - Mahnungen mit dem Status vorläufig abgelegt. Öffnen Sie eine Mahnung, um diese weiter zu bearbeiten oder zu versenden, zum Beispiel über die Buttons @ E-Mail oder Postversand. Durch klicken auf die grüne Schaltfläche Mahnung können Sie sich den Beleg anzeigen lassen und drucken. Bitte wählen Sie im Anschluss oben rechts Versenden aus, um den Beleg als versendet zu markieren.
Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungserstellung Teil 2
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