Wie erstelle ich eine manuelle Rechnung? 

Um eine manuelle Rechnung zu erstellen, rufen Sie zunächst in AGRARMONITOR Belege – Rechnungen auf und klicken auf den grünen Button Anlegen.

Passen Sie gegebenenfalls die Firmierung an und wählen Sie den Kunde sowie den Belegtyp, in diesem Fall Rechnung. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Fügen Sie Positionen über + Artikel und/oder + Leistung hinzu. Geben Sie dazu mindestens drei Buchstaben ein, dann wird ihnen eine scrollbare Liste angezeigt. Das Datum, die Menge, die Beschreibung und der Preis der hinzugefügten Positionen können durch klicken in die Zeile bearbeitet werden.

Weicht der eingegebene Preis von dem in den Stammdaten hinterlegten Wert ab, wird Ihnen auf der linken Seite der Position eine farbliche Markierung eingeblendet. Während der Bearbeitung der Position erscheint im Feld Preis ein Dokumentensymbol. Wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren ohne zu klicken wird Ihnen der hinterlegte Wert angezeigt, durch Klicken auf das Dokumentensymbol können Sie diesen übernehmen. 

Optional können Textbausteine über oder unter den Positionen eingefügt werden, indem Sie auf den kursiven Text klicken.

Wenn die Bearbeitung bzw. Erstellung des Belegs abgeschlossen ist, klicken Sie auf den grünen Button Versenden. Es öffnet sich ein Pop-up mit den verschiedenen Versandoptionen, wie E-Mail, digitaler Postversand oder Drucken. Wählen Sie die gewünschte Versandart aus. Sollte im Kunden hinterlegt sein, dass dieser bevorzugt Belege per Mail erhalten möchte, wird automatisch der E-Mail-Versand vorgeschlagen. Durch Klicken auf OK wird eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben und der Beleg auf dem entsprechenden Weg versendet. Danach ist die Rechnung festgeschrieben und kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

Beachten Sie dabei folgende Punkte:

• Der Artikel Diesel ist nur für einen Dieselverkauf vorgesehen. Der manuell hinzugefügte Diesel wird in der Dieselrückvergütung nicht berücksichtigt. 

• Der Artikel Freitext sollte wenn möglich nicht verwendet werden. Der Umsatz wird vollständig dem Freitext zugeordnet, eine detaillierte Auswertung anhand der abgeänderten Bezeichnung ist nicht möglich.

• Leistungen sollten aus einem Auftrag kommen und darüber abgerechnet werden.

 Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungserstellung Teil 1