HilfecenterIn AGRARMONITOR können Sie Düngernachweise entweder manuell oder automatisch aus Aufträgen erstellen. Wird der Nachweis automatisch aus einem Auftrag generiert, sind die transportierten Mengen bereits in den Informationen enthalten und müssen nicht manuell eingegeben werden.
Manuellen Düngernachweis erstellen
Klicken Sie im Büro auf Belege - Dünger und wählen Sie oben links die grüne Schaltfläche Anlegen. Es öffnet sich ein Fenster, wählen Sie hier die für den Nachweis relevanten Informationen aus und bestätigen Sie die Eingaben mit OK. Im nächsten Schritt können Sie weitere Informationen wie z.B. den Mitarbeiter ergänzen und sich den Beleg durch Klicken auf Nachweis anzeigen lassen.
Der Versand des Belegs kann per Mail erfolgen, klicken Sie dazu oben rechts auf @E-Mail oder drucken Sie die PDF-Ansicht aus und versenden den Beleg per Post. Bitte markieren Sie den Düngernachweis im Anschluss als versendet.
Düngernachweis aus Aufträgen erstellen
Öffnen Sie unter Belege - Dünger den Bereich Nicht nachgewiesen, um Aufträge zu sehen, für die noch kein Düngernachweis erstellt wurde.
Es werden nur Aufträge angezeigt, wenn die Leistung als Relevant für Wirtschaftsdüngernachweise markiert ist und/oder einen Artikel enthalten, der ein organisches Düngemittel ist.
Nutzen Sie die Filter nach Abgeber oder Aufnehmer, um die Übersicht bei vielen Aufträgen zu verbessern.
Haken Sie die Aufträge, für die ein Nachweis erstellt werden soll auf der rechten Seite an und klicken Sie unten rechts auf Aktion wählen - Neuen Düngernachweis erstellen. Aufträge, für die kein Nachweis erstellt werden soll, können Sie über Einträge ignorieren ausblenden.
Es öffnet sich eine Detailansicht des Belegs. Sie können hier bei Bedarf noch Texte ergänzen. Überprüfen Sie die Eingaben und lassen Sie sich die PDF-Datei anzeigen. Prüfen Sie, ob Abgeber/Aufnehmer, Beförderer, Analyse, Zeitraum und Inhaltsstoffe korrekt hinterlegt wurden.
Im Reiter Dateien können zugehörige Dateien wie Lieferscheine hochgeladen werden. Dadurch sind die Beleg miteinander verknüpft.
Wenn alle Eingaben korrekt sind, kann der Beleg versendet werden.
Tipp:
Die Einstellung für die Leistung finden Sie unter Stammdaten - Maschinen, wählen Sie eine Maschine aus, die z.B. Düngemittel transportiert. Klicken Sie dann auf Leistungen und wählen Sie die Leistung aus, die für den Düngernachweis relevant ist. Klicken Sie jetzt auf Einstellungen. Auf der rechten Seite im Bereich Erfassung setzen Sie den Haken bei Relevant für Wirtschaftsdüngernachweise und klicken im Anschluss unten links auf Speichern.
Der Artikel, der für die Düngernachweise relevant ist wird unter Stammdaten - Artikel angelegt, alternativ können Sie die Einstellungen auch in einem bestehenden Artikel vornehmen. Klicken Sie nach Auswahl/Anlage des Artikels auf der rechten Seite auf Artikeltyp - Düngemittel. Speichern Sie die Eingabe. Oben links erscheint der Reiter Düngemittel. Hier können Sie auswählen, ob es sich um einen organischen oder mineralischen Dünger handelt. Nach der Auswahl des organischen Düngers, können Sie dem Artikel eine Analyse hinterlegen.
Weitere Informationen finden Sie hier: Nachweis zur Wirtschaftsdüngerverbringung
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