HilfecenterRufen Sie in AGRARMONITOR den Punkt Stammdaten - Einstellungen auf. Danach wählen Sie den grauen Reiter E-Mail-Vorlagen aus.
Im Dropdown-Menü wäheln Sie die Firma aus, für die eine Mailvorlage erstellt werden soll. Jetzt können Sie für jede Firma individuell die Einstellungen vornehmen.
Sie sollten zunächst eine eigene Absendeadresse für E-Mails hinterlegen, sonst wird der Beleg unter noreply@agrarmonitor.de versendet und der Kunde kann nicht auf die E-Mail antworten. Falls gewünscht, kann im nächsten Schritt eine BCC-Adresse hinterlegt werden, an die ausgehende E-Mails in Kopie gesendet werden.
Optional kann der Haken E-Mail-Adresse des Ansprechpartners bevorzugen, falls diese hinterlegt ist gesetzt werden. Das bedeutet, dass die Absendeadresse des Belegs vom angemeldeten Benutzer bzw. dem Ersteller des Belegs abhängig ist. Der Vorteil - der Kunde kann sich direkt bei seinem Ansprechpartner melden, sollte er Rückfragen haben. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, sollten unter Stammdaten - Mitarbeiter den Mitarbeitern Mailadressen hinterlegt werden.
Für jede Belegart sind der Betreff und der Text der E-Mail auszufüllen. Bei Bedarf können Logos in die Mail eingebunden werden. Gerne können Sie dazu die Vorschläge von AGRARMONITOR verwenden oder mit Platzhaltern arbeiten. Diese finden Sie am Ende der Auflistung der einzelnen Belege. Abschließend müssen alle Änderungen unten links mit dem grünen Button Speichern gesichert werden.
Weitere Informationen finden Sie hier: Angebotserstellung und Vorkalkulation
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr über die Möglichkeiten mit AGRARMONITOR erfahren? Jetzt Kontakt aufnehmen und wir beraten Sie gerne persönlich.