Wie hinterlege ich eine Preisvereinbarungen? 

3 Min. Lesezeitletzte Aktualisierung: 11.04.2025

Zum Hinterlegen von Preisvereinbarungen klicken Sie auf Stammdaten - Kunden/Lieferanten - Preisvereinbarungen. Hier können Sie alle bestehenden Preisvereinbarungen einsehen und neue anlegen. 

Sie können kunden-/lieferantenindividuelle Preisvereinbarungen für  Artikel oder Dienstleistungen hinterlegen, das gilt auch für Kunden- bzw. Lieferantenkategorien. Die Preise werden bei der Belegerstellung automatisch übernommen. 

Wussten Sie schon...?

..., dass Sie Preise aus Preisvereinbarungen in Belegen erkennen, da die Positionen auf der rechten Seite mit einem Stiftsymbol gekennzeichnet sind? Durch Klicken auf das Symbol wird die Preisvereinbarung geöffnet.

Eine andere Option ist, die Preisvereinbarung direkt über einen Kunden bzw. Lieferanten anzulegen. Gehen Sie dazu unter Stammdaten - Kunden/Lieferanten und wählen sie den betreffenden Kunden/Lieferanten aus der Liste aus. Klicken Sie auf den grauen Reiter Preisvereinbarungen. Hier sehen Sie alle bereits vorliegenden Preisvereinbarungen des Kunden/Lieferanten bzw. die vorherrschenden Preisvereinbarungen der Kategorie, der der Lieferant/Kunde angehört. Klicken Sie zur Anlage einer Preisvereinbarung auf Hinzufügen.

Wählen Sie zunächst aus, ob es sich um einen Einkaufs- oder Verkaufspreis handelt. Dadurch wird automatisch im Ziel angepasst, ob Kunden(-) oder Lieferanten(kategorien) gewählt werden können. Im Anschluss entscheiden Sie, ob es sich um eine Preisvereinbarung für einen Artikel, eine Warengruppe oder eine Leistung handelt. 

Wichtig:

Bei Preisvereinbarungen für Leistungen können Sie die Preisvereinbarung für eine Maschine mit der entsprechenden Leistung und Abrechnungsart hinterlegen. Durch das Setzen des Hakens bei Die Vereinbarung für alle Leistungen mit gleicher Leistungsnummer und Abrechnungsart übernehmen wird die Preisvereinbarungen entsprechend auf alle Leistungen mit der selben Nummer übernommen unabhängig von der Maschine.

Im Anschluss legen Sie fest, ob es sich um einen absoluten Preis, einen absoluten oder relativen Rabatt auf den Basispreis oder einen absoluten bzw. relativen Aufpreis auf den Basispreis handelt. Geben Sie danach den Wert ein. Sie können im Notizfeld ggf. noch eine Notiz mit einem Hinweis auf die Preisabsprache eintragen und eine Gültigkeit eingeben. Sollte das Ende offen bleiben, müssen Sie die Vereinbarung manuell beenden.

Dazu wählen Sie eine bestehende Preisvereinbarung aus, tragen das Ende in die Gültigkeit ein, oder sie haken die entsprechenden Vereinbarungen an und gehen auf Aktion wählen - Beenden. Dann wird die Preisvereinbarung zu dem Datum, welches Sie eingeben beendet. Über Aktion wählen - Löschen können Preisvereinbarungen gelöscht werden.

An dieser Stelle finden Sie auch eine Exportmöglichkeit.

Bestehende Preisvereinbarungen können auch an einen anderen Kunden/Lieferanten bzw, eine andere -kategorie übertragen werden. Wählen Sie dazu unter Stammdaten - Kunden/Lieferanten - Preisvereinbarung die Preisvereinbarung aus, die Sie übertragen möchten und klicken Sie auf Aktion wählen - Zu Ziel kopieren. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

 

Weitere Informationen finden Sie hier: Angebotserstellung & Vorkalkulation


 

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