HilfecenterZunächst muss die Vertragsverwaltung in AGRARMONITOR aktiviert werden. Gehen Sie dazu im Büro auf Stammdaten - Einstellungen - Module und setzen Sie einen Haken beim Modul Vertragsverwaltung. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern.
Jetzt finden Sie unter Belege den Reiter Verträge. Klicken Sie nun auf die grüne Schaltfläche Anlegen. Es öffnet sich ein Pop-Up. Wählen Sie zunächst den Vertragstyp aus, geben Sie die Zahlungsrichtung an, hinterlegen Sie eine Vertragsnummer, wählen Sie die entsprechende Firma und den Vertragspartner aus (hier ist eine Mehrfachauswahl möglich) und bestätigen Sie die Eingaben mit OK.
Sollte bereits ein Vertrag vorhanden sein, wählen Sie im Drop-Down statt Neuen Vertrag erstellen - Vorhandener Vertrag hochladen aus.
Stellen Sie zunächst im Bereich Allgemein die Laufzeit ein. Im Bereich Zahlungsweise wird die zuvor eingegebene Zahlunsgrichtung ausgewiesen. Darüber hinaus könenn Sie das Intervall der Zahlungen definieren, das erste Zahlungsziel und den Zahlbetrag eingeben.
Wussten Sie schon...?
..., dass Sie die Möglichkeit haben den Gesamtbetrag prozentual oder absolut auf mehrere Vertragspartner aufzuteilen? Falls es z.B. im Fall einer Erbengemeinschaft mehrere Vertragspartner gibt, können Sie diese Möglichkeit nutzen.
Die Adressfelder Firma und Vertragspartner werden automatisch gefüllt. Durch Klicken auf die Adressen, können diese angepasst werden.
Füllen Sie im Anschluss die Textblöcke mit den für den Vertrag relevanten Informationen. Durch Klicken auf den Titel bzw. den Text können diese Bereiche individuell angepasst werden. Wenn Sie auf das Mülleimer-Symbol klicken, wird der gesamte Textblock gelöscht.
Der Vertrag wird Ihnen auf der linken Seite in der Live-Vorschau angezeigt.
Durch klicken auf Versenden können Sie den Vertrag per E-Mail an den Kunden versenden, oder Drucken.
Wussten Sie schon...?
..., dass Sie selber Vertragstypen definieren können? Gehen Sie dazu unter Belege - Verträge und klicken Sie oben links auf Vertragstypen. Hier können Sie weitere Typen anlegen. Diese dienen dann im Anschluss als Überschrift des Vertrags.