HilfecenterZunächst muss die Vertragsverwaltung in AGRARMONITOR aktiviert werden. Gehen Sie dazu im Büro auf Stammdaten - Einstellungen - Module und setzen Sie einen Haken beim Modul Vertragsverwaltung. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern.
Jetzt finden Sie unter Belege den Reiter Verträge. Klicken Sie nun auf die grüne Schaltfläche Anlegen. Es öffnet sich ein Pop-Up. Wählen Sie zunächst den Vertragstyp aus, geben Sie die Zahlungsrichtung an, hinterlegen Sie eine Vertragsnummer, wählen Sie die entsprechende Firma und den Vertragspartner aus (hier ist eine Mehrfachauswahl möglich) und bestätigen Sie die Eingaben mit OK.
Sollte bereits ein Vertrag vorhanden sein, wählen Sie im Drop-Down statt Neuen Vertrag erstellen - Vorhandener Vertrag hochladen aus.
Stellen Sie zunächst im Bereich Allgemein die Laufzeit ein. Im Bereich Zahlungsweise wird die zuvor eingegebene Zahlunsgrichtung ausgewiesen. Darüber hinaus könenn Sie das Intervall der Zahlungen definieren, das erste Zahlungsziel und den Zahlbetrag eingeben.
Wussten Sie schon...?
..., dass Sie die Möglichkeit haben den Gesamtbetrag prozentual oder absolut auf mehrere Vertragspartner aufzuteilen? Falls es z.B. im Fall einer Erbengemeinschaft mehrere Vertragspartner gibt, können Sie diese Möglichkeit nutzen.
Die Adressfelder Firma und Vertragspartner werden automatisch gefüllt. Durch Klicken auf die Adressen, können diese angepasst werden.
Füllen Sie im Anschluss die Textblöcke mit den für den Vertrag relevanten Informationen. Durch Klicken auf den Titel bzw. den Text können diese Bereiche individuell angepasst werden. Weitere Textblöcke können über die Schaltfläche + Textblock hinzugefügt werden per Drag and Drop an die gewünschte Position verschoben werden. Wenn Sie auf das Mülleimer-Symbol klicken, wird der gesamte Textblock gelöscht.
Pachtverträge enthalten automatisch eine Flurstückstabelle. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die betreffenden Parzellen einzugeben.
Es öffnet sich eine Landkarte. Klicken Sie in der Karte auf den Bereich, wo sich das Flurstück befindet. Das Flurstück wird anschließend vom Server des Katasteramtes abgerufen und in der Karte angezeigt. Dabei werden die Flurstücksgrenzen rot und die Nutzungen innerhalb eines Flurstückes blau dargestellt. Unterhalb der Karte sehen Sie eine Tabelle, dort wird werden die Gesamtgröße der Parzelle angezeigt und die Nutzungen aufgeführt. Durch Klicken auf das Mülleimer-Symbol können Sie Teilbereiche wieder löschen. Alternativ können Sie auch durch Anklicken einzelner Nutzungen in der Karte diese abwählen/löschen. Sie können nun weitere Flurstücke in der Karte anklicken. Diese werden alle unter der Landkarte tabellarisch aufgeführt. Klicken Sie am Ende der Bearbeitung auf OK, um die Eingaben in den Vertrag zu übernehmen.
Die gewählten Flurstücke werden in der Tabelle angezeigt und die Informationen, wie z.B. die Gemarkung, die Nummer, die Größe und die Nutzung werden übernommen.
Die Flächen werden in der Flurstükstabelle in der Reihenfolge der Auswahl angezeigt. Sie können die Reihenfolge anpassen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in eine Zeile und halten Sie die Maustaste gedrückt, verschieben Sie die Zeile an die gewünschte Stelle und lösen Sie die Maustaste. Die neue Sortierung wird automatisch gespeichert.
Durch klicken in die Zeile können Sie die Informationen bearbeiten und ergänzen. Dazu können Sie z.B. Bodenpunkte eingeben und den Preis pro Hektar oder Bodenpunkt eintragen. AGRARMONITOR berechnet dann den Gesamtbetrag. Sollten Sie einen Gesamtbetrag eingeben, wird der Preis por Hektar oder Bodenpunkt automatisch ermittelt.
Hinweis
Sie können die Bepreisung der Flurstücke auch gesammelt bearbeiten. Haken Sie die betreffenden Flurstücke an und klicken Sie auf Aktion Wählen - Bearbeiten. Geben Sie die entsprechenden Werte im Pop-Up ein und bestätigen Sie die Eingaben mit OK.
Der Vertrag wird Ihnen auf der linken Seite in der Live-Vorschau angezeigt.
Durch klicken auf Versenden können Sie den Vertrag per E-Mail an den Kunden versenden, oder Drucken.
Wussten Sie schon...?
..., dass Sie selber Vertragstypen definieren können? Gehen Sie dazu unter Belege - Verträge und klicken Sie oben links auf Vertragstypen. Hier können Sie weitere Typen anlegen. Diese dienen dann im Anschluss als Überschrift des Vertrags.