Wie lege ich einen Kontrakt an? 

Um einen neuen Kontrakt anzulegen, gehen Sie auf Belege - Kontrakte und klicken auf den grünen Button Anlegen. Sollte Ihnen der Bereich nicht angezeigt werden, gehen Sie auf Stammdaten - Einstellungen - Module und aktivieren Sie sich das Modul Kontrakte. Klicken Sie im Anschluss unten links auf Speichern.

Geben Sie die Firma an und wählen Sie einen Kunden bzw. einen Lieferanten aus. Wählen sie einen Artikel aus und bestätigen Sie die Eingaben mit OK.

In der Detailansicht des Kontrakts können weitere Angaben ergänzt werden. Dazu gehören das Anlagedatum, die interne Kontraktnummer sowie eine externe Kontraktnummer. Außerdem lässt sich der Lieferzeitraum festlegen, in dem der Kontrakt erfüllt werden soll.

Auf der rechten Seite können Sie den Status des Kontrakts eingeben und die Firma sowie den Mitarbeiter, der den Kontrakt angelegt hat, bearbeiten. 

Was bedeutet der Status?

• Vorläufig: Der Kontrakt wurde erstellt, ist aber noch nicht bestätigt.

• Offen: Der Kontrakt ist angelegt, aber noch nicht erfüllt.

• Erledigt: Der Kontrakt ist abgeschlossen und wird nicht mehr angezeigt.

Im Block Vereinbarung werden die Kernparameter des Kontrakts festgelegt, darunter der Artikel, die Menge, die Art des Kontrakts sowie der vereinbarte Preis. Der hinterlegte Preis wird automatisch auf alle Belege übernommen, die diesem Kontrakt zugeordnet sind.

Alle Bewegungen, die den Kontrakt betreffen, werden im unteren Bereich automatisch angezeigt. Diese können aus Aufträgen und Wiegungen kommen. Sie können hier auch manuell eine Bewegung hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Hinzufügen und tragen Sie im Pop-Up das Datum und die Menge ein. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK.

Weitere Informationen finden Sie hier: Artikelverwaltung mit Waagenanbindung und Kontrakten