Alle bereits importierten Mautdaten finden Sie im Büro unter Aufträge - Mautimport. Hier sind die Mautfahrten mit der Verlinkung zum Auftrag aufgelistet.
Um den Mautimport im AGRARMONITOR zu nutzen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Bitte kontaktieren Sie zur Einrichtung des Mautimports ihren persönlichen Ansprechpartner. Dieser schaltet Ihnen den Mautimport frei und legt die dafür notwendigen Stammdaten gemeinsam mit Ihnen in AGRARMONITOR an.
Sobald die Funktion freigeschaltet ist, können Sie im Büro unter Aufträge oben links im Reiter Mautimport die Toll-Collect-Datei im Bereich Import hochladen. Die Datei ist in der Regel als Journeydata oder Einzelfahrtennachweis benannt.
AGRARMONITOR ordnet anschließend automatisch jede Fahrt einem passenden Auftrag zu. Als Grundlage dafür dient das Kennzeichen der Zugmaschine und der Zeitstempel der Mautstelle.
Die Farblegende zur Zuordnung lautet wie folgt:
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Grüner Haken: Fahrt wurde korrekt zugeordnet
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Schwarzer Haken: Fahrt wurde bereits importiert
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Kein Haken: Keine passende Zuordnung, Fahrt wird verworfen
Wählen Sie die zu importierenden Fahrten aus und klicken Sie anschließend auf Importieren. Die importierten Daten werden Ihnen nun im Auftrag angezeigt.
Download der Daten aus Toll-Collect
Loggen Sie sich auf der Website www.toll-collect.de mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Danach klicken Sie oben rechts auf Menü und Abrechnung. Unter Fahrten gibt es die Möglichkeit nach einem bestimmten Zeitraum und abgerechneten Fahrten zu filtern. Klicken Sie danach auf Fahrten filtern. Am Ende der Seite können Sie nun den Download der Fahrten als CSV ausführen. Die Datei wird auf Ihrem Computer in der Regel im Download-Ordner gespeichert.
Wie das genau funktioniert, sehen Sie in diesem Video: Mautimport
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