Wofür dienen Textbausteine in Belegen? 

Mit Hilfe von Textbausteinen können vorgegebene Text über oder unter den Positionen standardmäßig ausgewiesen, oder manuell bei der Belegerstellung hinzugefügt werden. Dadurch müssen wiederkehrende Texte nicht jedes Mal manuell eingegeben werden. 

Zur Erstellung und Verwaltung von Textbausteinen gehen Sie unter Stammdaten -Textbausteine. Oben links können Sie zunächst Kategorien für Textbausteine anlegen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Durch klicken auf Übersicht gelangen Sie wieder in die Liste der Textbausteine, die nach Kategorien sortiert ist. 

Wenn Sie einen neuen Textbaustein erstellen möchten, klicken Sie oben links auf Anlegen. Geben Sie zunächst eine eindeutige Bezeichnung ein, die den Textbaustein beschreibt. Dann sortieren Sie den Baustein in eine Kategorie ein. Wenn Sie möchten, können Sie in der nächsten Zeile eine Standardposition auf einer der Belegarten auswählen. Geben Sie im Textfeld unten den gewünschten Text ein. Sie können an dieser Stelle mit Platzhaltern arbeiten, um Informationen, wie z.B. den Ansprechpartner automatisch zu füllen. 

Wie das genau funktioniert, sehen Sie in diesem Video: Rechnungserstellung Teil 1